I. Általános rendelkezések
A Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezik az OTVSZ valamennyi működési, irányítási, arculati és szervezési folyamatainak részleteiről. A szabályzat nem írja felül az alapszabályt, hanem kiegészíti, részletezi annak rendelkezéseit.
II. Az OTVSZ irányítási rendszere
Küldöttgyűlés
A szövetség legfőbb döntéshozó szerve. Tagjai: az Elnökség, a Tagozatvezetők és a Régiós Tanácsok vezetői. A kiemelt csoportvezetők és a pénzügyi vezető tanácskozási joggal vesznek részt.
Elnökség
- Elnök — a szövetség legfőbb vezetője, képviseli a szervezetet
- Operatív Alelnök — a napi működés irányítása
- Szakmai Alelnök — a szakmai területek felügyelete
Régiós Tanácsok
8 statisztikai régió irányítása. A Régiós Tanács Elnöke felelős a régiós koordinációért. A Régiós Tanácsok alá tartoznak a Megyei Tanácsok.
Tagozatok
- Polgári Védelmi Tagozat
- Közrend Védelmi Tagozat
- Természet és Állatvédelmi Tagozat
- Támogató és Pártoló Tagozat
Kiemelt Csoportok
- Hagyományőrző Csoport
- Oktatási és Kiképzési Csoport
- Különleges Mentési és Sürgősségi Vérszállító Csoport
Bizottságok
- Felügyelő Bizottság — ellenőrzés
- Etikai Bizottság — etikai ügyek
IV. Tagsági és önkéntes rendszer
Szerződött önkéntes
Évi minimum 200 óra szolgálatot vállaló személy, aki önkéntes szerződéssel rendelkezik.
Alkalmi önkéntes
Katasztrófa helyzetben vagy külön kérésre szolgálatot vállaló személy. Maximum 8 napig érvényes ideiglenes igazolványt kap. A településvezető által meghatározott ruházati elemeket a letelt szolgálatot követően vissza kell szolgáltatni.
Településvédelmi Csoport
A polgármester hozza létre és az OTVSZ-hez csatlakoztatja. A polgármester a védekezés irányítója a településen.
VI. Informatikai és Kommunikációs Rendszer
Vészhelyzeti Kommunikációs Rendszer (VKR)
Az OTVSZ saját fejlesztésű vészhelyzeti kommunikációs rendszert működtet, amely biztosítja:
- Az értesítési lánc működését: országos → régiós → megyei → települési szint
- Webes felület és mobilalkalmazás
- Riasztási szintek kezelése
- Eseménykezelés és mozgósítás
VII. Képzési rendszer
- Kötelező alapképzés
- Életmentési és elsősegélynyújtási képzések
- Polgári védelmi alapismeretek
- Rendvédelmi alapismeretek
- Környezet- és állatvédelmi ismeretek
- Energiabiztonsági képzés
VIII. Beosztások
Az OTVSZ beosztási jelzései nem rendfokozatok. A beosztásjelzések segítik a településvezetőt a megfelelő utasítási rendszer megalkotásában, és tükrözik a tanulmányi szintet valamint a tényleges gyakorlatot.
4 kategória, 26 beosztás:
- Alkalmi önkéntesek (5.1–5.8): TV Önkéntes → Műveleti vezető
- Szerződött/Főállású (6.1–6.9): TV Járőr I → Csoportvezető
- Területi vezetők (7.1–7.4): TV Parancsnok I → Körzetvédelmi Parancsnok
- OTVSZ vezetők (8.1–8.5): Megyei Referens → Elnök
XI. Településvédelmi Minősítési Rendszer
A települések felkészültségének értékelésére szolgáló rendszer (jövőbeli fejlesztés).
Ez az SZMSZ kivonat tájékoztató jellegű. A teljes, hatályos SZMSZ az OTVSZ titkárságán megtekinthető. A szabályzat módosítása az elnökség hatáskörébe tartozik.